Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw wprowadza fundamentalne zmiany w funkcjonowaniu KRS, które znacząco wpłyną na działalność przedsiębiorców, stowarzyszeń i fundacji. Najważniejsze nowości to zniesienie obowiązku publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) oraz wprowadzenie dostępu do danych KRS przez API. Przedsiębiorcy nie będą już musieli ponosić kosztów publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Z kolei instytucje publiczne i inne podmioty, które realizują zadania publiczne, będą mogły – za zgodą ministra sprawiedliwości – pobierać dane z rejestru automatycznie, przez nowoczesne interfejsy sieciowe (API).
Co się zmienia?
Likwidacja obowiązku publikacji w MSiG
Nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym przynosi cztery główne obszary zmian:
- likwidacja obowiązku publikacji w MSiG – oszczędności dla przedsiębiorców,
- dostęp do KRS przez API – nowe możliwości dla podmiotów publicznych,
- pełna elektronizacja rejestru stowarzyszeń – koniec papierowych wniosków,
- rezygnacja z zadań gmin – uproszczenie procedur.
Zgodnie z ustawą o Krajowym Rejestrze Sądowym, wszystkie dane z rejestru są powszechnie dostępne online w wyszukiwarce KRS, co czyni publikację w MSiG zbędną. Zmiany w zakresie likwidacji obowiązku publikacji w MSiG wprowadza nowelizacja art. 15, 20, 42 i innych przepisów ustawy o KRS, które wchodzą
w życie 14 dni od dnia ogłoszenia, czyli od 29 listopada 2025 r.
Dostęp do danych KRS przez API
Nowelizacja wprowadza możliwość dostępu do danych KRS poprzez usługi sieciowe (API) dla:
- podmiotów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji;
- podmiotów realizujących zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów;
- podmiotów działających na zlecenie administracji publicznej.
Procedura uzyskania dostępu
Zgodnie z nowym art. 4 ust. 4d-4m ustawy o KRS, aby uzyskać dostęp koniecznym będzie:
- złożenie wniosku do Ministra Sprawiedliwości,
- wykazanie niezbędności dostępu dla realizacji zadań publicznych,
- spełnienie wymogów technicznych w postaci: posiadania systemu identyfikacji użytkowników, zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, możliwość audytu dostępu do danych.
Data wejścia w życie 14 dni od dnia ogłoszenia, czyli od 29 listopada 2025 r.
Elektronizacja rejestru stowarzyszeń
1 kwietnia 2027 r. – to kluczowa data dla wszystkich Stowarzyszeń, Fundacji, Organizacji społecznych i zawodowych, SP ZOZ. Od tej daty:
- wszystkie wnioski – tylko elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych,
- akta rejestrowe – wyłącznie w formie elektronicznej,
- koniec papierowych formularzy – uchylenie art. 19 ust. 11 ustawy o KRS.
Aby przygotować się do powyższych zmian w 2027 r., powyższe organizacje powinny już teraz:
- uzyskać profil zaufany lub podpis elektroniczny,
- przeszkolić osoby odpowiedzialne za sprawy rejestrowe,
- zdigitalizować dokumenty statutowe i uchwały,
- przetestować system składania wniosków elektronicznych.
Data wejścia w życie 1 kwietnia 2027 r.
Przepisy przejściowe – co z rozpoczętymi postępowaniami?
Zgodnie z art. 10 ustawy nowelizującej:
- postępowania w toku – stosuje się przepisy dotychczasowe,
- nowe postępowania – od dnia wejścia w życie stosuje się nowe przepisy,
- rozbieżności MSiG vs KRS – w przypadku różnic obowiązuje wpis w KRS (art. 9 ustawy).
Jeśli planujesz w najbliższym czasie dokonanie zmian w KRS bądź założenie jednej form prawnych obowiązanych do wpisu w KRS lub masz pytania dotyczące Twojego przedsięwzięcia, chętnie udzielimy Ci profesjonalnego wsparcia. Przeanalizujemy specyfikę Twojego projektu i pomożemy wybrać najbardziej odpowiednią strategię. Skontaktuj się z nami, aby umówić konsultację.
