Być może zastanawialiście się, czy podstawą wypłaty wynagrodzenia członka zarządu spółki z o.o. zawsze jest umowa – o pracę lub inna cywilnoprawna? Otóż odpowiedź jest krótka – nie.
Fakultatywność wynagrodzenia członka zarządu
Przede wszystkim w pierwszej kolejności zwrócić należy uwagę na fakt, że przepisy Kodeksu spółek handlowych nie nakładają obowiązku wypłacania wynagrodzenia członkom zarządu, jest to fakultatywne i zależy od woli. Art. 2031 KSH stanowi, że Uchwała wspólników może ustalać zasady wynagradzania członków zarządu, w szczególności maksymalną wysokość wynagrodzenia, przyznawania członkom zarządu prawa do świadczeń dodatkowych lub maksymalną wartość takich świadczeń. Wynagrodzenie członków zarządu zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub innej umowy określa organ albo osoba powołana uchwałą zgromadzenia wspólników do zawarcia umowy z członkiem zarządu.
Główne źródła wynagrodzenia członka zarządu
Źródła wynagrodzenia członka zarządu to przede wszystkim:
- akt powołania (uchwała wspólników o przyznaniu wynagrodzenia za sprawowanie funkcji),
- umowa o pracę podpisana pomiędzy członkiem zarządu, a spółką (tutaj należy pamiętać, że spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą wspólników na mocy art. 210 § 1 KSH),
- umowa cywilnoprawna (np. umowa zlecenia czy kontrakt menedżerski) zawarta ze spółką.
Wybór formy wynagrodzenia zależy od indywidualnej sytuacji spółki i członka zarządu, a decyzja ta powinna zostać poprzedzona analizą dostępnych rozwiązań.
Podejmując uchwałę o przyznaniu wynagrodzenia nie ma konieczności zawierania umowy w tym samym zakresie wynagrodzenia, ale można hybrydowo przyznać członkowi zarządu część wynagrodzenia na podstawie powołania i część wynagrodzenia z umowy o=cywilnoprawnej, np. kontraktu menadżerskiego.
Uchwała wspólników (Akt powołania)
Często spółka wypłaca wynagrodzenie na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników, która przyznaje wynagrodzenie za pełnienie funkcji członka zarządu. Uchwała poza określeniem wysokości wynagrodzenia może regulować także inne istotne kwestie związane z samym wynagrodzeniem jak np. termin i sposób wypłaty.
Umowa o pracę
Członek zarządu może zostać zatrudniony na umowę o pracę, co wiąże się z opodatkowaniem jak standardowe wynagrodzenie pracownicze. Umowę o pracę zawiera członek zarządu ze spółką reprezentowaną przez radę nadzorczą lub pełnomocnika powołanego uchwałą wspólników, zgodnie z art. 210 KSH. Warto również zadbać, aby zgodę na zawarcie umowy o pracę o konkretnej treści wyraziło zgromadzenie wspólników w drodze podjętej uchwały, której załącznikiem będzie właśnie ta konkretna umowa o pracę zawierana z członkiem zarządu.
Umowy cywilnoprawne
Alternatywnie, spółka może zawrzeć z członkiem zarządu umowę cywilnoprawną, np. umowę zlecenia lub kontrakt menedżerski, w ramach której zostanie wypłacone wynagrodzenie za czynności zarządcze. Tak samo jak przy umowie o pracę – spółkę reprezentuje pełnomocnik powołany uchwałą wspólników na podstawie art. 210 KSH lub rada nadzorcza oraz warto zadbać o uzyskanie zgody zgromadzenia wspólników na zawarcie takiej umowy – wyrażone w uchwale, do której załącznikiem będzie mający zostać zawarty np. kontrakt menadżerski.
Podsumowując, powyższe źródła stanowią odrębne podstawy do ustanowienia wynagrodzenia na rzecz członka zarządu. Decydując się na przyznanie wynagrodzenia w uchwale z racji powołania nie ma konieczności jednoczesnego zawierania umowy cywilnoprawnej, np. kontraktu menadżerskiego, a dodatkowe zawarcie takiej umowy – powodowałoby wręcz powstanie dwóch podstaw do wypłaty wynagrodzenia w wysokościach określonych w 1. uchwale o przyznaniu wynagrodzenia i 2. w kontrakcie menadżerskim.
Jeżeli potrzebujesz przygotować dokumenty korporacyjne – Kancelaria zapewnia kompleksową obsługę w takim zakresie. Zapraszamy do kontaktu.